Guía 2026
Cómo elegir tu software de entrenador personal en 2026
Actualizado el 28 de octubre de 2026 · Escrito por el equipo de Hexfit
Para elegir tu software de entrenador personal, revisa seis puntos: una app para tus clientes en español, un precio adaptado a tu número de clientes, un creador de programas que domines desde la prueba, el seguimiento del progreso, la facturación integrada y la protección de datos (RGPD). La buena herramienta es la que usas desde la primera semana y que acompaña el crecimiento de tu negocio.
¿Qué criterios importan de verdad a un entrenador personal?
Una app en español para tus clientes
Son tus clientes quienes la abren cada día. Una app en inglés frena a parte de tu clientela.
Un precio calculado para tus clientes
La mayoría de los programas cobran según el número de clientes. Compara el total, con los complementos incluidos: nutrición, cobros, app con tu marca e IVA.
Un programa real desde la prueba
Si no consigues crear un programa tú solo el primer día, la herramienta te costará tiempo cada semana.
El seguimiento del progreso
Medidas, tests, comentarios de sesión: tus clientes se quedan cuando ven sus avances.
Facturación y citas integradas
Una herramienta más para la parte administrativa es una fuente más de olvidos.
Datos protegidos
En España y en toda la UE, el RGPD se aplica en cuanto guardas datos de tus clientes. Si trabajas con clientes en readaptación o con datos de salud, revisa también cómo se alojan.
¿Cuánto cuesta un software de entrenador personal?
Hay planes gratuitos para uno o dos clientes, y después suscripciones que suben con el número de clientes. Antes de comparar dos precios de entrada, haz la cuenta para tu situación real: tus clientes de hoy, los que quieres tener en un año y los complementos que necesitas. Revisa también si el precio incluye el IVA.
¿Cómo probar un software durante la prueba gratis?
- Importa dos o tres clientes reales en lugar de perfiles ficticios.
- Envía un programa completo a un cliente y pídele su opinión sobre la app.
- Haz una factura y agenda una cita en la herramienta.
- Haz una pregunta al soporte para valorar el plazo y la calidad de la respuesta.
- Comprueba cómo exportar tus datos, por si cambias de herramienta más adelante.
¿Dónde se sitúa Hexfit?
Hexfit es un software de gestión y seguimiento pensado para los profesionales de la actividad física. Hexfit acompaña tanto a entrenadores personales independientes que empiezan con sus primeros clientes como a preparadores físicos de atletas olímpicos.
- 3 min 36 s: la mitad de los nuevos usuarios crean su primer programa en menos de 3 min 36 s después de registrarse.
- ChatGPT y Claude se conectan a tu cuenta de Hexfit en todos los planes.
- Certificación ISO 27001 y cumplimiento del RGPD.
Compara Hexfit con otras herramientas en nuestra comparativa de software para entrenadores personales. ¿Ya dudas entre dos? Lee Hexfit o Harbiz.
Preguntas frecuentes sobre cómo elegir un software
El que dominas desde la primera semana, con una app en español para tus clientes y un precio adaptado a pocos clientes. Prueba dos o tres herramientas con clientes reales antes de decidir.
Para uno o dos clientes, sí. Cuando tu negocio crece, revisa los límites: número de clientes, facturación, app con tu marca y protección de datos.
Sí. En cuanto guardas datos de tus clientes en España o en la UE, se aplica el RGPD.
Pregunta a la empresa si importa tus datos antes de comprometerte. Hexfit, por ejemplo, puede importar tus clientes y tus programas por ti.