Facturación, citas, fichas y equipo: todo centralizado.
Se acabaron las hojas de cálculo, los recordatorios por SMS y los seguimientos de pago manuales. Hexfit reúne facturación, citas, fichas, equipo y clases grupales en una sola interfaz pensada para los profesionales del fitness.
+7 000 profesionales activos
97% de satisfacción
Lo que viven la mayoría de los profesionales sin una administración integrada
Seguimientos de pago manuales
Saber quién pagó, quién todavía debe una sesión y hacer el seguimiento por SMS o correo toma muchísimo tiempo, paquetes de sesiones incluidos.
Una agenda y clases grupales repartidas entre varias herramientas
Sin reservas ni inscripciones a clases en línea, cada horario se coordina por teléfono o mensaje, con el riesgo de inasistencia que eso implica sin recordatorios automáticos.
Fichas de clientes y un equipo difíciles de seguir
Sin un historial centralizado ni una vista general de quién hace qué en tu equipo, pierdes el hilo del progreso de tus clientes y de la carga de trabajo de cada uno.
Cómo funciona la administración en Hexfit
Facturación flexible: facturable, no facturable, por sesión o por paquete
Cada tipo de intervención (nota, evaluación, documento, cita) puede vincularse a un código facturable con un precio, o quedar como no facturable. También puedes acreditar un número de sesiones prepagadas en la ficha de un cliente: cada vez que se usa el código correspondiente, su saldo disminuye automáticamente, sin que tengas que recalcular nada.
Clases grupales: inscripción en línea desde la app de tus clientes
Agregas el enlace de reserva que prefieras en la app móvil Hexfit Go, tus clientes consultan ahí tus clases disponibles y se inscriben sin salir de la aplicación. Hexfit también ofrece una integración dedicada con Acuity Scheduling, con un botón de reserva directamente en la app.
Pagos con Stripe: facturas e impuestos automatizados
Los pagos de tus clientes pasan por Stripe, conectado a tu cuenta de Hexfit. Puedes aplicar tus impuestos, personalizar tus facturas y automatizar parte del cobro de las actividades recurrentes.
Reserva de citas con recordatorios automáticos
Defines tu disponibilidad y tus preferencias (aviso previo, recordatorio, política de cancelación), y tus clientes reservan un horario desde la aplicación móvil o un enlace público. En poco tiempo se encuentra el horario en que ambos están disponibles.
Gestión de fichas: historial del cliente siempre al día
Cada cliente tiene una ficha centralizada: historial de sesiones, objetivos, notas y documentos. Construyes sobre lo que ya se ha hecho en lugar de empezar de cero en cada cita.
Gestión de equipos: roles, permisos y supervisión
Asignas un rol a cada miembro de tu equipo (entrenador, gerente) con los permisos adecuados, y mantienes una vista general de la actividad de cada uno. Repartes los clientes entre entrenadores y das seguimiento a la carga de trabajo sin tener que pedirle un reporte a cada uno.
Lo que la facturación y la agenda en Hexfit aportan a tu día a día
El fin de las tareas ingratas y repetitivas
Los recordatorios, los avisos de citas y el conteo de los paquetes se hacen sin ti. Es el tipo de ganancia que explica por qué los profesionales que usan Hexfit ahorran en promedio 4,8h a la semana.
Una imagen profesional, desde el primer contacto hasta la factura
Citas en línea, facturas con tu marca: tus clientes pasan por herramientas que reflejan la seriedad de tu práctica.
Una vista clara del saldo de cada cliente
Siempre sabes cuántas sesiones le quedan a un cliente. Fácil.
Lo que dicen los profesionales sobre la administración en Hexfit
Tus preguntas sobre las funciones de administración en Hexfit
¿La facturación y las citas están incluidas en todos los planes de Hexfit?
No. Estas funciones están disponibles a partir de ciertos planes de Hexfit. Consulta la página de Precios para ver qué incluye tu plan.
¿Puedo vender paquetes de sesiones prepagadas a mis clientes?
Sí. Acreditas el número de sesiones vendidas en la ficha del cliente, y su saldo disminuye automáticamente con cada uso, sin necesidad de recalcular nada manualmente.
¿Cómo pagan mis clientes sus facturas?
Los pagos pasan por Stripe, conectado a tu cuenta de Hexfit. Tus clientes pueden pagar con tarjeta, transferencia bancaria u otros métodos habilitados en tu cuenta.
¿Puedo gestionar los roles y permisos de mi equipo de entrenadores?
Sí. Asignas un rol a cada miembro (entrenador, gerente) con los permisos y la visibilidad correspondientes, y mantienes una vista general de cómo se reparten los clientes entre entrenadores.
¿Se pueden distinguir las intervenciones facturables de las no facturables?
Sí. Cada código de intervención puede configurarse como facturable, con un precio asociado, o quedar como no facturable. Esta distinción se aplica a notas, evaluaciones, documentos y citas.
¿Mis clientes pueden reservar sus propias citas?
Sí, desde la aplicación móvil o un enlace público que compartas con ellos. El software propone directamente los horarios en los que ambos están disponibles.
¿Cómo se inscriben mis clientes a mis clases grupales?
Agregas el enlace de reserva que prefieras en la app móvil Hexfit Go. Hexfit también ofrece una integración dedicada con Acuity Scheduling, con un botón de reserva directamente en la app.
¿Se puede automatizar parte de la facturación para sesiones recurrentes?
Sí. Asignas un rol a cada miembro (entrenador, gerente) con los permisos y la visibilidad correspondientes, y mantienes una vista general de cómo se reparten los clientes entre entrenadores.