Facturation, rendez-vous, dossiers et équipe: tout centralisé.
Fini les tableurs, rappels par SMS et relances de paiement manuelles. Hexfit réunit facturation, rendez-vous, dossiers, équipe et cours de groupe dans une seule interface pensée pour les pros du fitness.
+7 000 professionnels actifs
97% de satisfaction
Ce que vivent la plupart des professionnels sans administration intégrée
Des relances de paiement à la main
Suivre qui a payé, qui doit encore régler une séance et relancer par SMS ou par email prend un temps fou, forfaits de séances compris.
Un agenda et des cours de groupe éclatés entre plusieurs outils
Sans prise de rendez-vous ni inscription aux cours en ligne, chaque créneau se cale par téléphone ou par message, avec le risque de no-show que ça implique sans rappel automatique.
Des dossiers clients et une équipe difficiles à suivre
Sans historique centralisé ni vue d’ensemble sur qui fait quoi dans ton équipe, tu perds le fil de la progression de tes clients et de la charge de travail de chacun.
Comment l'administration fonctionne dans Hexfit
Facturation flexible : facturable, non facturable, à l'unité ou au forfait
Chaque type d’intervention (note, évaluation, document, rendez-vous) peut être relié à un code payant avec un prix, ou rester non facturable. Tu peux aussi créditer un nombre de séances prépayées au dossier d’un client : chaque fois que le code correspondant est utilisé, son solde diminue automatiquement, sans recalcul manuel de ta part.
Cours de groupe : inscription en ligne via l'app de tes clients
Tu ajoutes le lien de réservation de ton choix dans l’app mobile Hexfit Go, tes clients y consultent tes cours disponibles et s’y inscrivent sans sortir de l’application. Hexfit propose aussi une intégration dédiée avec Acuity Scheduling, avec un bouton de réservation directement dans l’app.
Paiements Stripe : factures et taxes automatisées
Les paiements de tes clients passent par Stripe, connecté à ton compte Hexfit. Tu peux appliquer tes taxes, personnaliser tes factures et automatiser une partie du prélèvement pour les activités récurrentes.
Une prise de rendez-vous avec rappels automatiques
Tu définis tes disponibilités et tes préférences (préavis, rappel, politique d’annulation), puis tes clients réservent un créneau depuis l’application mobile ou un lien public. En un rien de temps, le créneau où vous êtes tous les deux disponibles est trouvé.
Gestion de dossiers : historique client toujours à jour
Chaque client a un dossier centralisé : historique de séances, objectifs, notes et documents. Tu construis sur ce qui a déjà été fait plutôt que de repartir de zéro à chaque rendez-vous.
Gestion d'équipes : rôles, permissions et supervision
Tu attribues un rôle à chaque membre de ton équipe (coach, manager) avec des permissions adaptées, et tu gardes une vue d’ensemble sur l’activité de chacun. Tu répartis les clients entre coachs et tu suis la charge de travail sans avoir à demander un état des lieux à chacun.
Ce que les fonctionnalités d'administration de Hexfit apportent à ton quotidien
La fin des tâches ingrates et répétitives
Les relances, les rappels de rendez-vous et le décompte des forfaits se font sans toi. C’est le type de gain qui explique pourquoi les professionnels utilisant Hexfit économisent en moyenne 4,8h par semaine.
Une image professionnelle, du premier contact à la facture
Rendez-vous en ligne, factures à ta marque : tes clients passent par des outils qui reflètent le sérieux de ta pratique.
Une vue claire du solde de chaque client
Tu sais toujours combien de séances restent à un client. Facile.
Ce que les pros disent de l'administration Hexfit
Tes questions sur les fonctionnalités d'administration au sein de Hexfit
La facturation et les rendez-vous sont-ils inclus dans tous les forfaits Hexfit ?
Non. Ces fonctionnalités sont disponibles à partir de certains forfaits Hexfit. Consulte la page Tarifs pour voir ce qui est inclus selon ton forfait.
Puis-je vendre des forfaits de séances prépayées à mes clients ?
Oui. Tu crédites le nombre de séances vendues au dossier du client, et son solde diminue automatiquement à chaque utilisation, sans recalcul manuel.
Comment mes clients paient-ils leurs factures ?
Les paiements passent par Stripe, connecté à ton compte Hexfit. Tes clients peuvent régler par carte, virement bancaire ou d’autres méthodes activées sur ton compte.
Peut-on distinguer les interventions facturables des interventions non facturables ?
Oui. Chaque code d’intervention peut être configuré comme payant, avec un prix associé, ou rester non facturable. Cette distinction s’applique aux notes, évaluations, documents et rendez-vous.
Mes clients peuvent-ils prendre rendez-vous eux-mêmes ?
Oui, depuis l’application mobile ou un lien public que tu leur partages. Le logiciel propose directement les moments où vous êtes disponibles tous les deux.
Peut-on automatiser une partie de la facturation pour des séances récurrentes ?
Oui, en partie. Le solde du client se met à jour automatiquement une fois l’activité récurrente passée. La facture elle-même reste envoyée au moment que tu choisis, pour rester réaliste pour ta comptabilité. Pour le reste, tu peux automatiser sans limite via l’intégration avec Zapier.